Clubadministratie

Op deze pagina vind je meer info over de administratie tussen club, lid en federatie.

Clubadministratie? Geen probleem!

Als voorzitter, secretaris of penningmeester dient er heel wat administratie in orde gemaakt te worden. Dat gebeurt al enkele jaren digitaal via VolleyAdmin2. Op deze pagina vind je heel wat info omtrent al deze verschillende documenten.
Tijdlijn voor de secretaris

Administratief jaaroverzicht

Bekijk de tijdlijn met alle belangrijke deadlines voor jouw clubadministratie (naamswijziging, afsplitsing, facturatiedata, projecten, ...). Ook alle periodes voor ledenadministratie kan je terugvinden in dit overzicht.

Download hier

De belangrijkste deadlines voor clubadministratie

Vrijheidsaanvraag indoor

Vanaf 1 maart tot en met 15 april kan je jouw vrijheid aanvragen. Ben je voor 10 mei niet aangesloten bij een andere club, dan word je heraangesloten bij de club waar je reeds actief was.

Schrappingsperiode indoor

Er zijn twee schrappingsperiodes voor de indoorcompetitie. De eerste loopt van 16 april tot en met 30 april. De tweede schrappingsperiode loopt van 1 september tot en met 15 september.

Medische validatie

Leden die zich aansluiten na 1 juni 2019 zullen zich medisch moeten laten valideren in het jaar dat ze 14 en 18 worden. De leden zullen hiervoor een mail krijgen met meer info. Ze zullen op controle moeten gaan bij een erkende sportarts waar er onder meer een ECG zal worden genomen.

Naamswijziging

Je kan als club een naamswijziging doorvoeren. dat doe je tussen 1 en 31 mei. Let wel, als je een indoor competitieclub bent, moet de naam van je gemeente ook in je clubnaam vervat zitten.

Welke documenten heb ik als clubbestuurder nodig?

Hieronder vind je alle documenten terug die als clubbestuurder van belang kunnen zijn bij het dagelijks bestuur van je club.

Aanvraag tot afsplitsing

Download

Aanvraag clubaansluiting beach

Download

Aanvraag clubaansluiting recreatie

Download

Aanvraag clubaansluiting

Download

Aanvraag clubontslag

Download

Aanvraag naamswijziging

Download

Aanvraag samensmelting

Download

Aanvraag vergunning Medisch Kader

Download

Toelatingsaanvraag buitenlandse toernooien

Download

Handleidingen voor de secretaris

Handleiding aansluitingsprocedure

Ontdek

Procedure online schutblad (bestuurswijzigingen)

Ontdek

Financiële bijdragen 2025-2026

Administratieve bijdrage 2025-2026

Ontdek

Bijdragen sportvereniging 2025-2026

Ontdek

Lidgelden 2025-2026

Ontdek

Nog een andere vraag?

Onze experts omtrent clubadministratie staan je graag bij. Stel jouw vraag of geef feedback via onderstaand formulier en dan gaan wij ermee aan de slag!

Top